Diese Erklärung beschreibt, wie der Turnierveranstalter Herr Hofinger Josef, personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an bestehende und ehemalige Turnierteilnehmer, Interessenten und potentielle zukünftige Turnierteilnehmer, sowie Mitarbeiter derselben.
1. Zweck der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
- Die Bearbeitung und Zurverfügungstellung der Daten in Ergebnislisten, zur Weiterleitung an die Meldestelle sowie an den OÖ Pferdesportverband, an die Deutsche FN sowie auch an die FEI.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie ein Turnierteilnehmer sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Wenn Sie ein Turnierteilnehmer sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Wie bereits unter Punkt 1 genannt ist es zu den dortigen Zwecken zwingend erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger zu übermitteln:
- Meldestelle
- OÖ Pferdesportverband
- Österreichischer Pferdesportverband, deutsche FN
- FEI
- sowie jegliche weitere allenfalls in Frage kommende Reitorganisationen
Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreich befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreich verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Punkt 6).
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Turnierteilnehmer, ehemaliger Turnierteilnehmer oder potenziell zukünftiger Turnierteilnehmer oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, die Berechtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Turnierteilnehmer sind die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben (vergleiche Art. 15 – 20 DSGVO).
6. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:
Josef Hofinger
Hochstraße 17
5282 Ranshofen
Tel.: 0664 / 4012050